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[点晴永久免费OA]除了微软Office和WPS，你还有哪些选择
admin
2025年6月13日 21:33 本文热度 30

01 本期主题

介绍一些大多数人不知晓的办公软件
没有官方版本，不想看广告，让你有备用的选择
以下软件并不一定强大或者优于官方和wps，但是给你提供了更多的选择和应用场景


02 主要软件

LibreOffice (推荐)


https://zh-cn.libreoffice.org/


国内下载镜像

https://mirrors.cloud.tencent.com/libreoffice/libreoffice/stable/


  • 能打开所有Office官方格式.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx和 OpenDocument 格式.odt, .ods, .odp
  • 能将打开的文档 "另存为" 或 "导出为" 多种格式，Office官方格式、OpenDocument 格式、PDF、RTF、TXT、CSV 等
  • 打开一个 .docx 文件，然后另存为.odt 或导出.pdf，实现格式转换
  •  完整的办公套件 (包含 Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math)
  • 多平台支持，Windows, macOS, Linux
  •  功能全面，兼容性较好，界面友好，体积小只有300多Mb
  •  对于非常复杂的Office文档（包含复杂宏或特殊格式），转换可能不是 100% 完美
  • 是官方非常好的替代品

​
OpenOffice(老电脑推荐)
https://www.openoffice.org/

  • 多平台支持Windows, macOS, Linux
  • 和LibreOffice 一样能支持office所有文档，
  • 但是更新停留在2014年，后面都是小更新，适配和功能都不够丰富
  • 他适合非常老的电脑，以及在使用win7或者更低版本的电脑安装使用
  •  免费开源，功能稳定，兼容支持旧版的doc/ppt/xls等


Microsoft 365 Online（跨平台/多终端/多系统适配）
https://www.microsoft365.com/?auth=1

  • 官方在线版，通过网页浏览器访问，需要 Microsoft 账户
  • 微软官方的免费版本，界面和功能与桌面版基本一致，不过功能有所简化
  • 和OneDrive集成在一起，方便云存储和分享，直接存放云端
  • 与Office官方的兼容性是最好的，在线版依赖网络连接
  • 适合少量使用，跨平台，多终端同步以及有系统差异适配的用户

OnlyOffice Desktop(高强度兼容Office)
https://www.onlyoffice.com/zh/
在线转换格式5Mb以下
https://www.onlyoffice.com/zh/online-document-converter.aspx

  • 多平台支持Windows, macOS, Linux
  • 免费且开源，但是有付费的内容，看自身需求
  • 界面设计采用类似Office的标签式界面
  • 强调与Office格式 .docx, .xlsx, .pptx的最高兼容性
  •  相比 LibreOffice，兼容性是其一大卖点

FreeOffice（浅度使用，快速启动）
https://www.freeoffice.com/zh/
免费付费对比
https://www.softmaker.com/en/discover-softmaker-office-comparison

  • 多平台支持Windows, macOS, Linux
  • 德国SoftMaker公司提供的免费办公套件
  • 启动速度快，资源占用少，界面简洁
  • 对Office格式兼容性较好
  •  这是免费版本，缺少专业版的一些高级功能

Apple iWork (苹果办公)

  • Pages (文稿), Numbers (表格), Keynote (讲演)
  • 苹果设备自带内容，完全免费
  • 界面设计精美，用户体验流畅，用惯了office的还是不太习惯这个
  • Keynote 的演示动画效果非常出色
  • 可以导入和导出Office文件格式
  • 其原生格式.pages, .numbers, .keynote在非苹果设备上兼容性较差


各类网盘（百度/夸克）
https://pan.baidu.com/
https://pan.quark.cn/

  • 都支持在线办公，支持云同步
  • 适合跨平台，多终端轻量使用的用户

04 办公文档格式介绍
常见办公文档分类，文字处理（doc/docx）、电子表格（xls/xlsx）、演示文稿（ppt/pptx）和便携式文档格式（PDF）
文字处理
.docx Microsoft Word (2007 及更新版本)
 这是目前 Microsoft Word 的默认格式，它支持复杂的格式设置、嵌入对象、宏（需启用特定格式如.docm）等

  • 相比.doc，它通常文件更小，更不易损坏，也更标准化（ISO/IEC 29500）
  •  功能丰富，兼容性好
  •  较旧版本的 Word 可能无法完全兼容

.doc (Microsoft Word 97-2003)
旧版的 Word 二进制格式，虽然现在仍被广泛使用以兼容旧系统，但功能上不如 .docx，且更容易携带宏病毒

  •  对旧版 Office 兼容性好
  •  文件较大，安全性较低，复杂格式可能在不同版本间显示不一致，非开放标准

.odt (OpenDocument Text Document)
LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Google Docs，这是基于 OpenDocument Format (ODF) 的开放标准（ISO/IEC 26300）文字处理格式。由许多免费和开源办公套件支持

  •  开放标准，跨平台性好（尤其在开源软件间），免费
  •  与 Microsoft Office 的复杂格式或特性（如某些宏、特定排版）可能存在兼容性问题

.rtf (Rich Text Format)
 几乎所有文字处理器（包括 Windows 写字板、macOS 文本编辑），由 Microsoft 开发，旨在实现跨平台文档交换。它支持基本的文本格式（字体、颜色、大小、段落等），但对高级特性（如修订、复杂表格）支持有限

  •  兼容性极好，几乎所有软件都能打开
  •  功能相对基础，文件通常比 .docx 或 .odt 大

.txt (Plain Text)
 任何文本编辑器（记事本、Notepad++, VS Code 等），只包含纯文本字符，没有任何格式信息（如字体、颜色、大小、粗体等）

  • 通用性最高，文件极小，任何系统都能读取
  • 无法保存任何格式

电子表格
.xlsx (Office Open XML Spreadsheet)
 Microsoft Excel (2007 及更新版本)，目前 Microsoft Excel 的默认格式，支持大量数据、复杂公式、图表、数据透视表、宏（需启用特定格式如.xlsm）

  • 功能强大，广泛使用，标准化
  • 旧版 Excel 可能不兼容

.xls (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)
 Microsoft Excel (97-2003 版本)，旧版的 Excel 二进制格式，行数和列数限制较小（65536行 x 256列）

  • 兼容旧版 Excel
  • 功能限制，文件较大，安全性较低

.ods (OpenDocument Spreadsheet)
 LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Google Sheets (导入/导出)，ODF 开放标准的电子表格格式

  • 开放标准，免费，跨平台性好
  • 与 Microsoft Excel 的某些高级功能（特别是宏和复杂图表）可能存在兼容性问题

.csv (Comma Separated Values)
 几乎所有电子表格软件和数据处理工具，纯文本格式，用逗号（或其他分隔符）分隔单元格数据。只保存数据本身，不保存公式、格式、图表等

  • 极其通用，易于程序处理，文件小
  • 只能存储原始数据，丢失所有格式和公式信息

演示文稿
.pptx (Office Open XML)
Microsoft PowerPoint (2007及更新版本)，目前 Microsoft PowerPoint 的默认格式。支持丰富的动画、过渡、多媒体嵌入、主题设计

  • 功能强大，效果丰富，广泛使用，标准化
  • 旧版 PowerPoint 可能不兼容

.ppt (Microsoft PowerPoint 97-2003)
 Microsoft PowerPoint (97-2003 版本) 旧版的 PowerPoint 二进制格式

  • 兼容旧版 PowerPoint
  • 功能相对受限，文件较大

.odp (OpenDocument)
 LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress, Google Slides (支持导入/导出)，ODF 开放标准的演示文稿格式

  • 开放标准，免费，跨平台性好
  • 与 PowerPoint 的某些复杂动画、过渡或特定模板可能存在兼容性问题

便携式文档格式 (Portable Document Format)
Adobe开发，现已成为开放标准（ISO 32000）。确保文档在任何操作系统、设备或软件上查看时都保持原始布局和格式，常用于最终分发和打印

  • 跨平台一致性极高，适合最终发布、打印和存档，支持安全设置
  • 不易编辑，编辑后可能丢失部分原始结构


阅读原文：原文链接


该文章在 2025/6/14 16:47:34 编辑过
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