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要想把ERP系统实施好,企业一定要管理好外部实施顾问!

admin
2025年6月19日 21:25 本文热度 55

对于制造业的很多ERP项目来说,一般会请外部顾问来帮忙实施,一个主要目的是想利用外部顾问的软件知识、行业知识以及实施经验,来帮企业把ERP系统实施好。

这些年来我们发现,很多企业高层,尤其是董事长以及总经理,对于外部顾问存在很多误解。或者说,这些高层对于外部顾问能做什么,不能做什么,缺乏清醒的认识。

很多管理层认为,只要花钱请了实施顾问,顾问们就会帮企业把ERP项目做好,甚至对外部顾问言听计从,认为外部顾问应该水平很高,和企业是一条心,事事都会替企业着想。然而大量实践表明,这只能是一厢情愿。

这里我并没有责怪外部实施顾问的意思。事实上,在很多ERP项目中,外部顾问的表现是比较称职的,至少顾问们把该做的事情做好了。ERP实施的结果之所以很糟糕,主要责任还是在甲方,因为很多需要甲方去做的事情,甲方并没有做好,甚至根本没有去做。

下面来聊聊,企业对于外部顾问的一些常见误解。之所以要说这些误解,就是希望企业高层能够摆正自己以及顾问的位置,对顾问能有一个正确的期望值,不至于在将来项目结束时有太多失望。企业也只有知己知彼,才能认识到外部顾问的很多不可为之处,才能组织好自己的实施队伍,做好自己该做的事情,与顾问们一起把ERP系统实施好。

为了方便交流,我们把外部顾问所在的公司,统称为顾问公司,可能是ERP原厂商,或者是软件代理商,或者是第三方管理咨询公司。

误解一

顾问公司会派最优秀的顾问来企业

很多时候我去企业交流,都会问一个问题,“来你们这里的实施顾问,是你们自己挑选出来的吗?”很多企业的回答是,这些实施顾问都是顾问公司安排过来的。我就会反问一句,“你们就这么放心?”对方的回答是,难道不应该放心吗?我顿时有点无语。

这里我们要了解一下顾问公司对实施顾问的管理方式。第一点,很多顾问公司的高级顾问是比较少的,原因很简单,因为养不起。ERP原厂商的高级顾问会多一些,如果是代理商,高级顾问一般很少,很多是刚进入公司,甚至是刚参加工作不久的学生。

第二点,顾问公司为了提高收入,会把顾问尽可能地安排到项目上去。顾问待在自家办公室里是不会给公司带来收入的,所以很多顾问,尤其是高级顾问,一般会比较忙,会经常在多个项目之间穿梭。

这时候问题就来了,一旦甲方的ERP项目启动,乙方需要派顾问去甲方,如果甲方没有事先敲定实施顾问,而是让乙方来安排,那么乙方会派什么样的顾问去甲方呢?肯定会派那些目前坐在板凳上没有项目做的顾问。这就像一支球队,好球员都在场上,水平差的才会坐在板凳上。

如果乙方派了一些水平很一般的顾问来甲方,对于甲方来说,就等于是来了一堆麻烦。这些顾问不是来帮企业解决问题的,而是来学习的,来通过犯错涨经验的,等于是甲方花钱帮乙方培养顾问,这肯定不是甲方希望看到的。

怎样避免这种情况呢?这就需要甲方做好功课,一定要事先面试每一位来甲方的顾问,这些顾问除了要有足够的软件知识,更重要的是,要有丰富的行业知识和实施经验。

我一般会建议甲方企业,先了解一下这些顾问,曾经去哪些甲方成功实施过ERP项目,然后去咨询一下这些甲方企业,听听他们对这些顾问的评价是怎样的。这样一来,至少确保甲方付费请来的是符合要求的顾问。

我不反对乙方派入门级顾问去企业做项目,但一定不能付费给这类顾问,他们可以来企业免费帮忙,打打下手,然后借此增加自己的经验,提高自己的水平。

有人可能会问,如果在项目启动的时候,甲方敲定的顾问不能到位,该怎么办呢?那就是一个字,等。宁愿等也不要让别的顾问替代,因为你不知道会来一个什么样的顾问。

总的来说,在看待外部实施顾问这件事情上,不管甲方签约的顾问公司有多大的名气,真正会影响项目效果的,是实际到场的顾问,因此企业一定要把好关。

误解二

顾问来企业以后会负责到底

我们经常见到这样一种情况,就是去甲方实施的顾问经常在换,一个主要原因在于,好顾问要照顾很多的项目,都会比较忙。很多乙方会跟甲方解释说,你们的项目情况我们的顾问都了解,让李四来接替之前的张三继续实施是没有问题的。

真的没有问题吗?当然是问题很大,经常会损失工作效率,会延长实施周期。先不说接替的顾问水平怎么样,就算是同样的水平,这种做法也是对甲方没有好处的。

甲方一定要认识到,让同一个顾问,尤其是付费的高级顾问,从头实施到尾,对于成功实施ERP系统是非常关键的。

怎样避免这种经常换顾问的情况呢?这就需要甲方事先在合同里面明确下来,确保在需要顾问到场的时候,能够及时到场。

另一方面,在实施过程中,甲方一旦发现之前敲定的顾问有问题,比如水平不够,那么一定不要犹豫,也不要抱侥幸心理,马上更换顾问是上策。一位错误的顾问给项目带来的负面影响是非常大的,拖的时间越长,企业的损失就会越大。

误解三

顾问会把用好ERP所需的知识全部教给甲方

这是我们经常看到的一种情景。比如我们以独立第三方的身份,去甲方推广我们的ERP培训课程,很多甲方企业的管理层,尤其是董事长和总经理,他们会说,这些培训工作,难道实施顾问不会做吗?

当然,我们不排除有些顾问会向甲方员工提供相关培训,但是在绝大部分情况下,关于怎样把ERP系统实施好用好的很多知识,外部顾问是不会提供给企业的,要么是他们自己本来就不懂也不会,要么是不愿或者不屑,尤其是在项目压价很低的情况下。

比如大部分企业的物料编码是不规范的,本来可以借着ERP实施,把物料编码好好整理一下。遗憾的是,很多顾问是不会帮企业做这件事情的,甚至在实施的时候,他们只会帮企业把现有的编码直接倒进ERP系统。

还有很多基础数据的整理与维护,外部顾问同样是不会教给企业的,这就导致很多企业的ERP项目,上线效果很不理想,即使勉强上线,也会越用越差,为什么会这样呢?因为很多怎样把ERP系统实施好用好的知识,大部分企业员工是不知道的。

我们在很多ERP实施现场看到的乱象是,不该由外部顾问去做的工作,顾问们做得很起劲,而真正需要顾问们去做的工作,他们却没有去做,或者没有做好。

***

甲方企业对乙方顾问的误解,除了我们刚才探讨的三个,实际上还有很多。比如很多企业认为自己的员工都很忙,没有时间参与ERP实施,所以宁愿多花钱多请顾问来企业实施,这就是很典型的一个错误做法。

比如很多甲方认为,如果ERP项目没有做好,可以甩锅给外部顾问,这是很天真的想法。项目做完以后,不管结果怎么样,外部顾问可以拍拍屁股走人,受伤的到底是谁呢?

再就是,很多甲方听信乙方的鬼话,相信ERP实施可以快速推进,几个月时间系统就可以上线。如果甲方听信这种鬼话,那就真的是“幼稚他妈给幼稚开门,幼稚到家了”。

ERP实施需要多长时间,不是顾问说了算的。毕竟很多基础数据的整理,员工思维模式的改变,以及工作习惯的养成,不是几天几夜,更不是一夜之间就可以完成的。

很多的ERP项目,就类似于出去旅游,首先花笔钱请位向导,问对方向,问对地方,再开始行动,效果要好很多。最糟糕的做法是,花了一大笔钱却搞了个南辕北辙,不但劳民伤财,费时耗力,而且效果也很不好。

其实,把ERP系统实施好用好真的很简单,就看有没有几个明白人,牵头把一些明白的事情做好。ERP实施过程中,如果甲方有几个明白人,乙方也有几个明白人,大家一起努力,双向奔赴,何愁做不好ERP项目,实现双赢或者三赢呢!


阅读原文:原文链接


该文章在 2025/6/20 10:58:09 编辑过
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